Der Generalsekretär und die Mitglieder des EAFS benötigen ein professionelles System im Sekretariat für die Sammlung von Informationen über Konfliktsituationen, die effiziente Weitergabe dieser Informationen an einen breiten Nutzerkreis, die Erstellung grundsatzpolitischer Analysen und die Entwicklung langfristiger Strategien.

长及和安执委会成员需要处内有一个专业系统，以供累关于冲突情况的知识、向广泛有效散发此项知识、促成政策分析、以及拟订长期战略。