1.Der Vorfall kommt in die Akten.

1.这件事已归档。

2.Sobald die Aufbewahrungspolitik für Dokumente festgelegt ist, sollte ein kostenwirksames Archivierungssystem ausgewählt werden.

2.一旦确立了保存文件政策，就应选定一个具有成本效益的归档系。

3.Außerdem machten die Prüfungen deutlich, dass die Ablagesysteme verbessert werden müssen, damit sich die Beschaffungsunterlagen leicht auffinden lassen.

3.明，必须改进归档系，以便能轻易检索采购档案。

4.Kommissionsspezifische Leitgrundsätze für die Aufbewahrung von Dokumenten und ein entsprechendes Archivierungssystem sind ebenfalls grundlegende Voraussetzungen für die schrittweise Beendigung ihrer Arbeit.

4.一项适合委员会具体情况的保存文件政策和一项适宜的归档系也是对委员会逐渐退出进程的主要要求。