Se convino en que esta recopilación de información tuviera envergadura y abarcara, además de las autoridades competentes, las organizaciones internacionales que representan a los sectores comerciales interesados en el transporte marítimo de mercancías, como el Comité Marítimo Internacional (CMI), la Cámara de Comercio Internacional (CCI), la Unión Internacional de Seguros de Transportes, la Federación Internacional de Asociaciones de Transitarios y Asimilados (FIATA), la Cámara Internacional de Navegación Marítima y la Asociación Internacional de Puertos.
商定,这种资料收集的范围应当力求广泛,除政府之外,还应包括代表参与海上货物的商业部的国组织,例如,国海事(海事)、国商、国海保险联合(海保险联合)、国商协联合、国海局(海局)和国港埠协。